装完 WorkBuddy 只会问一句答一段，我把学员周报交出去之后才明白差在哪

今天五点起床练腿，练废了。练完灌了 25 克乳清，早餐称了 180 克鸡胸，坐那儿翻到那份 56 页的《WorkBuddy 入门手册》被转来转去。

我装 WorkBuddy 差不多两个月了。前一个半月我跟大多数人一样，把它当聊天窗口用，问一句答一段，聊得挺顺，但没让它完整干成过一件事。九月初我还发帖问过，说定时汇总训练周报老卡住，现在回头看，是我自己没把它用对。

真正的分水岭是能不能把重复劳动交出去，让它按点自己跑。

先说我这个场景。我工作室带二十来个学员，每人每天在表格里打卡，训练部位、组数、重量、饮食克数，都记在本地一个 Excel 里。我要的是每周五晚上出一份周报，按学员汇总总容量，画个柱状图，写三条结论，发到教练群的飞书里。以前我自己弄，一个多小时。

第一步不是上来就建自动化任务。手册里把顺序写死了，先在对话里手动跑通一遍，结果满意了再封装成 Skill，最后才配定时和推送。 反过来做是最常见的翻车方式，没验收就上定时，第二天跑了但结果不对，只能去历史任务里翻日志改提示词。Skill 这个词第一次见会懵，我理解成把一段跑通的动作存成模板，下次直接调。

手动那遍我是这么写的。读 D:\gym\学员打卡.xlsx，按学员姓名汇总本周总训练容量，生成柱状图和三条结论，存成 Markdown 放桌面，文件名 周报-2026-10-16.md，先列出可用字段让我确认，再开始汇总。

这里有个坑。我第一次写的是「帮我整理一下这周的训练数据」，它就回了我一段泛泛的话，说建议关注训练频率和恢复。废话。手册里管这个叫需求描述四要素，从哪读、要哪些字段、结果存哪、什么格式，缺哪一项它就在那一项上替你猜。

确认字段这一步别省。它会先回一个列表，告诉你表里有哪些列、它打算怎么汇总。我那次就发现它把辅助组也算进了总容量，我手动去掉之后才让它继续。

手动跑通、结果我认了，才去建自动化任务。点左边栏的自动化，新建，它会弹一个六项配置的框，填完先给你确认，确认之后才真正建任务。这六项是任务名、什么时候跑、具体做哪几件事、从哪里取数据、结果写成什么格式、交付到哪。我填的是每周五 17:00，本地路径取数，Markdown 格式，交付到教练群。

字段里有两个必须盯。一个是执行时刻，一次性任务漏填就永远不会触发，我这次是周期任务所以没事，但教练组新来的人踩过。另一个是工作目录，千万别设成临时目录，设完文件就找不到，我建议直接指向 D:\gym。

权限这块我单独说一下。学员的体重、饮食这些算个人数据，我把教练组拆成两个账号，主账号能看全量，兼职教练那个账号只给汇总后的周报，原始表格不共享。WorkBuddy 本身不做权限隔离，这是我在文件层面自己切的。我的环境是 Windows 加本地 Excel，走飞书推送，不一定适用所有人。

运维就一件事，每周五晚上我会点开历史任务看一眼日志，跑成功没有、用了多久、有没有报错。手册第 26 页有一张踩坑记录，从提示词太模糊到高频任务烧积分都记了，开跑前对着看一遍能省一轮排查。我现在的习惯是任务建好之后先手动触发一次，确认交付到位，再让它按点跑。

之前我觉得流程比 AI 聪明重要，现在还是这么觉得。工具只是器械，动作标准了才有效果。

就这样，下周五再看一眼日志。