别急着让 AI 帮外贸接单，我用 WorkBuddy 两个月，干的全是反过来的活

上周看到外汇管理局那份 2026 上半年国际收支报告，说我国 AI 相关产品进出口到了 1.5 万亿美元，全球占比 18%，进出口同比都涨了 48% 左右，报告里一句话我印象挺深，说 AI 相关产品已经是拉动全球贸易增长的主导力量。

这数字我认。但我做了十年外贸，说实话，落到我这种一年几百万美金体量的小公司身上，那些算力硬件、电力设施的大单跟我没什么关系。真正让我有感觉的是另一件事，AI 先帮我把不赚钱的那部分活给干掉了。

上周三，一个德国老客户一次性甩过来四十多份产品资料，PDF、Excel、还有几张手机拍的规格表照片，德语英语混着，价格有的含税有的不含税。以前这种活我得干两天。

这次我打开 WorkBuddy，左上角 新建 选 工作区。工作区你可以理解成一个专门放这单活的文件夹，后面所有上传的文件、对话记录、产出结果都留在这里，不会跟别的单子混在一起。

进去以后，点输入框左边那个 +，选 上传文件，四十多份全拖进去。然后是最关键的一步，在输入框里写指令。我头一回用的时候犯的错，是一口气写了一长段，让它帮我整理资料、翻译、算价、做成表，结果出来一坨。后来学乖了，一次只让它干一件事。

第一步我写的是：把这些文件里的产品型号、规格、单价、货币单位提取出来，做成一张表，表头用英文。不确定的字段留空，不要猜。

最后那句「不要猜」，是我用了大概三周才加上去的。前几天看到一篇讲 AI Agent 自主性陷阱的文章，里面有个判断我觉得说得很准：

大模型固有的幻觉率与概率性输出，正在真实的确定性业务流里暴露短板。

它是概率生成的，你不给它画边界，它就会给你编一个看起来像那么回事的东西。在外贸这行，一个编错的型号，可能就是一批货发错。

四五分钟，表出来了，四十多行。有两张拍歪的照片，型号识别错了，我手动改了。Excel 里那种合并单元格的，它倒是能拆开。这一步以前我干半天。

第二步做货币换算。这里有个设置得说清楚，指令里要明确写基准，我写的是 所有价格按 2026 年 10 月 10 日的汇率折算成美元，折算过程单独列一列。为什么要单独列一列，因为客户回头对账的时候要看，不然你说不清这个数是怎么来的。

第三步让它出一份报价单草稿。WorkBuddy 有个用法我用了两个月，是最省事的：先传一个我自己排好的样板文件进去，跟它说「按这个格式来」，它就会照着排。字体、行距、表头位置都能对上，我基本不用再动。

还有一点，工作区的分享设置。默认是仅自己可见，要发给同事看，点右上角 分享 选 仅查看，别给编辑权限。为什么，因为同事手一抖改了个数，你后面所有推导全废。我这边是，我改，别人只能看。

现在我的用法固定下来了。每周一早上，把上一周新来的资料丢进对应的工作区，跑一遍提取，再跑一遍翻译，周末不碰。工作区按客户名命名，一个客户一个，千万别图省事全塞一起，塞一起后面找东西比不整理还麻烦。

我的环境是一年几百万美金、客户二三十个，不一定适用所有人。对我来说，WorkBuddy 现在干的就是上面这些不赚钱的活，接不接单还是我自己判断。